Secrétaire technique de la construction (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 01/08/24 Offre n° 178WTLR

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.


Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H) - NIORT
CDI - Temps complet


Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction technique, vous gérez les réclamations locataires pendant l'année de parfait achèvement et assurez une mission de secrétariat au sein du service développement.


Missions principales :
- Gestion des réclamations locataires :
o Prise de connaissance quotidienne des réclamations enregistrées sur l'outil métier
o Commande d'interventions auprès des entreprises ou promoteurs
o Information auprès des locataires de la prise en charge de la demande et des interventions programmées
o Veille sur la traçabilité des réclamations
o Gestion des réclamations courriers
- Gestion administrative des VEFA :
o Préparation du dossier de commercialisation en lien avec le promoteur
o Gestion des prestations avant mise en service
o Réalisation de toute démarche administrative en lien avec la mise en service des VEFA

Missions supplétives : Veille à assurer la continuité de la mission du service lors d'absences de collègues

Fort de votre BTS gestion de la PME ou SAM, vous avez une appétence pour le secteur immobilier.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre organisation et votre capacité à gérer les urgences seront indispensables pour mener à bien vos missions. La maîtrise du pack Office et vos compétences rédactionnelles (mails et courriers sans fautes) seront nécessaires.

Rémunération : 25799€ brut annuel.

Poste à pourvoir : 19/08/2024

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Techniques de communication orales, écrites et numériques (souhaité)
• Classer des documents (souhaité)
• Contrôler l'état d'avancement des travaux (souhaité)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
• Utiliser les outils numériques (souhaité)
• Prise d'appels téléphoniques internes et externes (exigé)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Secteur d'activité

Location de logements

Contrat

Type de contrat :

CDI

Durée horaire hebdomadaire:

37H30

Salaire:

Annuel de 25799.0 Euros sur 12.0 mois - Pc portable - Chèque repas

Postuler en ligne

Retour à la liste des offres